Datenschutzinformationen zu Foto- und Videoaufnahmen gemäß Art. 13 DSGVO

Im Rahmen der Veranstaltung Al Shira’aa Bundeschampionate in der Zeit vom 25.–30. August 2026 werden an unserem Ausstellungsstand Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Mit diesen Aufnahmen möchten wir über unsere Teilnahme an der Veranstaltung sowie über unser Unternehmen, unsere Produkte und unsere Aktivitäten berichten. Ausgewählte Aufnahmen können insbesondere auf unserer Website sowie auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesen Foto- und Videoaufnahmen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Auto Weber GmbH & Co. KG
Hauptstraße 190
59269 Beckum
Telefon: 02525 80620
E-Mail: kontakt.beckum@auto-weber.com

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Sandra Eckardt
Carl-von-Ossietzky-Str. 15
59368 Werne
E-Mail: sandra.eckardt@dsb-lokal.de

3. Art und Zweck der Verarbeitung

Während der Veranstaltung werden an unserem Ausstellungsstand Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Die Aufnahmen dienen insbesondere der Öffentlichkeitsarbeit, der Dokumentation unserer Veranstaltungsteilnahme sowie der Darstellung und Bewerbung unseres Unternehmens.

Hierzu können ausgewählte Aufnahmen insbesondere

• auf unserer Unternehmenswebsite,
• auf unseren Social-Media-Präsenzen, insbesondere Facebook und Instagram
• sowie gegebenenfalls in weiteren eigenen Kommunikations- und Informationsmedien des Unternehmens

veröffentlicht werden.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unserer Teilnahme an der Veranstaltung sowie in der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung unseres Unternehmens.

Bei der Anfertigung und Auswahl der Aufnahmen berücksichtigen wir die Rechte und Interessen der abgebildeten Personen. Die Aufnahmen dienen insbesondere der Darstellung des Veranstaltungsgeschehens und unseres Ausstellungsstandes.

5. Empfänger und Veröffentlichung

Ausgewählte Foto- und Videoaufnahmen können auf unserer Website sowie auf unseren Social-Media-Präsenzen veröffentlicht werden. Mit der Veröffentlichung können die Aufnahmen einer unbestimmten Anzahl von Personen zugänglich gemacht werden.

Bei einer Veröffentlichung über soziale Netzwerke werden personenbezogene Daten außerdem durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Dabei kann – abhängig vom jeweiligen Anbieter – auch eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des
Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die von uns eingesetzten Social-Media-Plattformen finden Sie in unseren Datenschutzinformationen zu unseren Social-Media-Präsenzen.

6. Speicherdauer

Die angefertigten Foto- und Videoaufnahmen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Aufnahmen, die nicht verwendet werden sollen, werden nach Sichtung und Auswahl gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Veröffentlichte Aufnahmen können grundsätzlich so lange verwendet werden, wie der jeweilige Veröffentlichungs- und Kommunikationszweck besteht.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung werden die betreffenden Aufnahmen nacheinem Widerruf nicht mehr für zukünftige Veröffentlichungen verwendet und – soweit möglich und zumutbar – aus den von uns kontrollierten Medien entfernt.

Bereits erfolgte Veröffentlichungen oder Weiterverarbeitungen durch Dritte können gegebenenfalls nicht vollständig rückgängig gemacht werden.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21
DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter kontakt.beckum@auto-weber.com wenden.

8. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

9. Hinweis vor Ort

Wir weisen am Ausstellungsstand gut sichtbar darauf hin, dass Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, sprechen Sie bitte unser Standpersonal oder die mit den Aufnahmen beauftragte Person an.