Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Vertrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n, erfahrene/n und ambitionierte/n Sachbearbeiter/in für Einkauf in Voll- und Teilzeit.
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealterweise im Automobilhandel
Berufserfahrung, idealerweise im Autohanddel
Ausgeprägtess kaufmännisches Verständnis sowie Organisationsfähigkeit
Wirtschaftliches Denken und Handeln
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung
Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
Engagement und hohe Bereitschaft zur Weiterbildung
Ihre Aufgaben
Überprüfung von Neufahrzeugbestellungen hinsichtlich Vollständigkeit, Baubarkeit, Preise, Liefertermin/Lieferzeiten, Restriktionen sowie Kontrolle der Bestellprotokolle
Erstellung und Prüfung der Auftragsbestätigung sowie Bereinigung von fehlerhaften Bestellungen Überwachung der Aufträge bis zum Eingang des Fahrzeugs im Betrieb
Einreichung von Leasing- und Finanzierungsunterlagen bei den jeweils zuständigen Unternehmen Erstellung der Fahrzeugrechnung sowie Weiterleitung an die Buchhaltung
Überwachung der Standarderfüllung von Vorführ- und Ausstellungswagenbeständen gemäß Händlervertrag
Erstellung eines Berichtswesens mit Kennzahlen zu Lieferterminmanagement, Auftragsabwicklung und -überwachung, Lagermanagement, Altersstruktur, Verkaufsfördermaßnahmen, Jahreszielerfüllung (AE/AK) u. ä.
Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses
Pflege der Fahrzeugakten und Archivierung zu Revisions- und Prüfzwecken
Grob lassen sich unsere Standorte durch den Hersteller voneinander abgrenzen, um den es am jeweiligen Standort geht. An unserem Standort in Ahlen dreht es sich primär um Volkswagen, während unser Standort im Beckum Anlaufstelle für Audi ist.
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